テレワークは新型コロナウイルス感染症の影響で急速に広まりましたが、導入にはさまざまな課題があります。今回は、中小企業におけるテレワーク導入を支援する「テレワークコース」の助成金制度について、その概要や申請手順、活用事例などを詳しく解説します。テレワーク環境の整備を検討している企業の方は、ぜひ参考にしてください。

1. テレワークコースとは何か

テレワークコースは、中小企業事業者を対象とした助成金制度です。この制度は、テレワークの導入を支援することを目的としています。テレワークは、インターネットやICTを活用して自宅や外出先から仕事をする働き方のことを指します。

新型コロナウイルスの影響により、テレワークは急速に広まっています。テレワークコースは、企業がテレワークを導入することで、労働力の確保や雇用管理の改善を支援します。

テレワークコースでは、2つの要件があります。まず、「機器等導入助成」という要件では、テレワークのために必要な設備や機器の導入に関連した経費が助成されます。次に、「目標達成助成」という要件では、テレワークの実施後に生じた成果や効果を評価し、目標を達成した場合に追加の助成金が支給されます。

助成金の支給額は、機器等導入助成と目標達成助成で異なります。機器等導入助成では、企業あたりの経費の30％を支給対象とし、最大で1企業あたり100万円またはテレワーク実施対象労働者1人あたり20万円が上限です。目標達成助成では、経費の20％または35％を支給対象とし、上限額は機器等導入助成と同様です。

テレワークコースの申請手続きは、3つのステップで行います。まず、テレワーク実施計画の認定申請を行います。次に、機器等導入助成の支給申請を行います。最後に、目標達成助成の支給申請を行います。申請時には、テレワーク導入計画書の提出や評価期間内でのテレワーク実施など、一定の要件を満たす必要があります。

テレワークコースは、企業の労働力確保や雇用管理の改善を支援するための助成金制度です。助成金の支給額や申請手続きなどの詳細情報は、テレワークコースの要綱に基づいています。企業はこの制度を活用し、効果的なテレワーク環境の整備と労働者の働き方の柔軟性向上に取り組むことが重要です。

2. テレワークコースの主な受給要件

テレワークコースの助成金を受けるためには、いくつかの要件を満たす必要があります。以下に、主な受給要件をまとめました。

2.1 機器等導入助成の要件

• テレワークの導入に関連した経費の30％が助成の対象となります。
• 上限金額は以下のいずれか低い方となります：
• 1企業あたりの上限：100万円
• テレワーク実施対象労働者1人あたりの上限：20万円

2.2 目標達成助成の要件

• テレワークの実施による成果に基づき、経費の20％（生産性要件を満たす場合は35％）が助成の対象となります。
• 上限金額は以下のいずれか低い方となります：
• 1企業あたりの上限：100万円
• テレワーク実施対象労働者1人あたりの上限：20万円

テレワークコースの要件は「機器等導入助成」と「目標達成助成」の2段階に設定されています。どちらか一つの要件を満たすと、企業あたり最大100万円が受給できます。また、対象労働者1人あたり最大20万円の受給が可能です。さらに、両方の要件を満たすことで最大200万円の助成金を受けることができます。

また、目標達成助成では、一定以上の生産性向上を達成した企業は助成金額が割増される仕組みとなっています。

以上がテレワークコースの主な受給要件です。企業がこれらの要件を満たすことで、助成金を受けることができます。詳しい申請手順や支給までの流れについては後の章で解説します。

3. テレワークコースの助成金支給額

テレワークコースでは、以下の2種類の助成金が支給されます。それぞれの助成金には、支給額や対象となる経費が異なります。

機器等導入助成

機器等導入助成は、テレワークに必要な機器や制度の導入費用に対して支給される助成金です。以下の経費が助成対象となります。

• 就業規則・労働協約・労使協定の作成・変更
• 外部専門家によるコンサルティング
• テレワーク用通信機器等の導入・運用
• 労務管理担当者に対する研修
• 労働者に対する研修

機器等導入助成の支給額は、支給対象経費の30％となります。ただし、以下のいずれか低い方の金額が上限となります。

• 1企業あたりの支給上限は100万円
• テレワーク実施対象労働者1人あたりの支給上限は20万円

目標達成助成

目標達成助成は、テレワーク実施後の成果に基づいて支給される助成金です。テレワークの効果を評価するためには、目標達成助成の評価期間内にテレワークを実施し、成果を上げる必要があります。

支給額は、支給対象経費の20％となります。ただし、以下のいずれか低い方の金額が上限となります。

• 1企業あたりの支給上限は100万円
• テレワーク実施対象労働者1人あたりの支給上限は20万円

また、目標達成助成では、生産性要件を満たす場合には、支給額が割増される仕組みもあります。

以上がテレワークコースの助成金支給額に関する内容です。助成金を受け取るためには、機器等導入助成や目標達成助成の要件を満たす必要があります。次のセクションでは、テレワークコースの助成金の申請手順について詳しくご説明します。

4. テレワークコース助成金の申請手順

テレワークコースの助成金を受けるための申請手順について説明します。助成金の申請は以下のステップで行われます。

ステップ1：テレワーク実施計画書の作成と提出

助成金を受けるためには、都道府県労働局へテレワーク実施計画書を提出する必要があります。提出書類にはテレワーク実施計画書や中小企業事業主を証明する書類、テレワーク実施計画対象経費内訳書、テレワーク実施対象労働者名簿などが含まれます。

ステップ2：テレワーク実施計画書に基づく取り組み

テレワーク実施計画書が認定されると、その計画書に基づき助成金を受けるための取り組みを行います。例えば、通信機器の導入が必要な場合は、納品が完了している必要があります。

ステップ3：評価期間中にテレワークの実施

計画書の認定日から6ヵ月経過するまでの間で、連続する3ヵ月間を評価期間としてテレワークを実施します。評価期間の開始日は事業主が自由に決めることができます。

ステップ4：機器等導入助成に関する支給申請

計画書の認定日から7ヶ月以内に、都道府県労働局へ助成金の支給申請書を提出します。申請書には評価期間中の実績や就業規則・労働協約の改定を証明する必要があります。

ステップ5：評価期間中に目標達成助成の実施

評価期間（機器導入助成）の初日から1年経過した日から起算して3ヵ月間（目標達成助成）においてテレワークを実施します。目標達成助成の申請には、テレワーク導入によって離職率が抑制されたことを証明する必要があります。

ステップ6：目標達成助成の支給申請

評価期間（目標達成助成）の終了日から翌日から起算して1ヶ月が経過する日までに、管轄労働局へ支給申請書を提出します。申請書には助成金の支給対象となるテレワークの実績基準を満たしていることを証明する必要があります。

以上がテレワークコースの助成金の申請手順です。申請の際には各ステップで要求される書類や条件を遵守し、正確な申請を行いましょう。

5. テレワークコース助成金の活用事例

テレワークコース助成金の活用事例を紹介します。以下は、実際にテレワークコース助成金を活用している企業の事例です。

事例1: 機器導入による効率化とコスト削減

ある小規模なIT企業では、テレワークを導入することで社内の業務効率化とコスト削減を実現しました。助成金を活用して、テレワーク用の通信機器を導入することで、社員は自宅やカフェなどの外部環境で作業できるようになりました。これにより、オフィスのスペースを縮小することができ、賃貸費用の削減に成功しました。また、テレワークにより通勤時間が不要となり、社員の作業時間が増えたことで生産性の向上も実現しました。

事例2: 組織の柔軟性と作業環境の改善

ソフトウェア開発企業では、テレワークを導入することで組織の柔軟性を高め、社員のワークライフバランスを向上させることに成功しました。助成金を活用して、テレワーク用の通信機器やセキュリティ対策の導入に取り組みました。これにより、社員は自宅や外出先など、働きやすい環境で仕事をすることができるようになりました。また、テレワークにより通勤時間を削減することで、ストレスの軽減と仕事に集中できる環境の整備も実現しました。

事例3: 高い専門性を持つ人材の確保と定着

ある医療機関では、テレワークを導入することで高い専門性を持つ人材の確保と定着に成功しました。助成金を活用して、テレワーク用の通信機器や医療機器の導入、セキュリティ対策の強化に取り組みました。これにより、遠隔地のエキスパートとのコミュニケーションや診療データの共有が円滑に行えるようになり、医療提供の品質向上に寄与しました。また、テレワークにより医師が自宅での労働時間を増やすことができ、就業環境の改善とワークライフバランスの向上にもつながりました。

以上、テレワークコース助成金の活用事例を紹介しました。企業のニーズや状況に合わせて、テレワークの導入と助成金の活用を検討することで、多くのメリットを享受することができるでしょう。

まとめ

テレワークコースは、中小企業がテレワークの導入に取り組む上で重要な支援制度です。機器等導入助成と目標達成助成の2つの助成金を活用することで、テレワークに必要な設備投資や成果の創出を支援してくれます。企業は助成金の申請要件を満たし、適切な手順で申請を進めることで、テレワークの推進と生産性向上、人材確保などの課題解決につなげることができます。テレワークコースを上手く活用し、企業の変革と働き方の柔軟化を図っていくことが重要です。

よくある質問

テレワークコースの対象となる企業はどのような企業ですか？

テレワークコースの対象企業は中小企業事業者です。新型コロナウイルスの影響により、テレワークを導入することで労働力の確保や雇用管理の改善を支援することが目的となっています。

テレワークコースの助成金はどのように申請すればよいですか？

テレワークコースの助成金申請には、テレワーク実施計画の認定申請、機器等導入助成の支給申請、目標達成助成の支給申請の3つのステップが必要です。それぞれの申請時には、一定の要件を満たす必要があります。

機器等導入助成と目標達成助成はどのように異なりますか？

機器等導入助成は、テレワークに必要な機器や制度の導入費用に対して支給されます。一方、目標達成助成は、テレワーク実施後の成果に基づいて支給されます。支給額の計算方法や上限額も異なります。

テレワークコースの助成金の支給上限はどのように設定されていますか？

機器等導入助成の支給上限は、1企業あたり100万円またはテレワーク実施対象労働者1人あたり20万円のいずれか低い方となります。目標達成助成の支給上限も同様の設定です。両方の要件を満たした場合は、最大200万円の受給が可能です。