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2023.04.18

SWiseを活用して国境を越え、海外人材が共に働くことができます

新型コロナウイルスの影響とテクノロジーの急速な発展により、テレワークは新しい作業の形態となりました。

さらに、インターネット、スマートデバイスなどの技術の発展により、より良いテレワークの条件と方法が提供されるようになりました。これにより、多くの企業が作業の形態を再考し、従来のオフィスからバーチャルオフィスにオフィスを移し、テレワークを行うようになっています。

テレワークは、企業が従来のオフィスの賃貸、修繕、設備、管理などの費用を節約するだけでなく、企業運営をより柔軟にすることができます。物理的な距離の制限を超えるため、企業は人材採用においてより多くの柔軟性を持つことができ、テレワークプラットフォームを通じて、より多くの海外人材を企業に引き付けることができます。

テレワークによる海外人材と共に働く

テレワークは、企業が採用する新しい作業の形態となりました。Airbnbの例で言えば、同社は2022年4月に6000人の従業員が永久的にテレワークを行うことを発表しました。

AirbnbのCEO チェスキー氏は、テレワークにより、優秀な従業員を得られると考えています。

「CEOとして、私は徴用範囲を会社のある半径内に限定すると、高い効率性を得ることができるのか、テレの高効率人材を雇用することでより高い生産性を生み出すことができるのかを計算しなければならない」とチェスキー氏は語っています。

「答えは、できないことです。つまり、Airbnbが必要とするのは、隣さんではなく、人材です。『最高の人材はニューヨークやロサンゼルスに住んでいるわけではありません』。彼らは『すべての場所に住んでいる』のです」とチェスキー氏は率直に語っています。

新しい作業の形態が現れることで、オフィスの場所が従来のオフィスに制限されなくなり、インターネットの急速な発展により、オンライン仮想プラットフォームを通じて、海外の人材との距離を超えて共に働くことが理想ではなくなりました。

 

海外人材と共に働く

海外人材 採用による企業のメリット:

企業が海外人材を採用し、テレワークを利用することによるメリットをまとめました。

  1. 人材の選択範囲の拡大:
    テレワークにより地理的制限を打破し、より多くの才能ある、スキルを持った海外人材を採用でき、人材の選択範囲を拡大することができます。
  2. コスト節約:
    テレワークを通じて、企業は従業員の宿泊費、交通費、飲食費などの追加費用を支払う必要がなくなり、企業のコストを削減し、従業員も海外に移住する必要がなくなり、海外勤務の生活ストレスが減ります。
  3. 企業の多様性を高める:
    海外人材を採用することにより、企業の多様性を高めることができ、国際的な顧客や投資家を引き付けることができ、また、企業にさらに様々な文化やインスピレーションをもたらすことができます。
  4. 国際競争力を高める:
    海外人材を採用することにより、企業は国際市場でより強力な競争力を持つことができ、グローバル化の課題や機会によりよく対処することができます。
  5. 従業員満足度の向上:
    テレワークにより、海外人材は自宅や好きな環境で働くことができ、より柔軟で自分で決定的な環境で働くことができ、従業員の満足度と幸福感を高めることができ、同時に従業員のストレスと疲れを解消することができます。

 

テレワーク

SWise、完備のバーチャルオフィスを提供し、テレワークに制限を受けない 海外人材 を対応します

SWiseは、完備のバーチャルオフィスを提供し、テレワークの状況に効率的なコミュニケーションと協業ができるようにし、距離の制限を打ち破ります。

SWiseは、海外人材 のテレワークに対応する協業ツールを提供します:

  1. コミュニケーション不足の問題ない:
    SWiseバーチャルオフィスで共同して集まることにより、地理的な制限による情報の落差を解消し、迅速なビデオとスクリーン共有機能を組み合わせて、オフィスと同様の相互作用と協働力を維持することができ、グローバルチームに協力し、コミュニケーションを取ることができるようにします。
  2. リアルタイムの言語翻訳機能:
    SWiseは、数十種類の言語に対応し、ChatGPTとWhisper APIを組み合わせたリアルタイム字幕翻訳機能を使用しています。SWiseで音声対話を行うだけで、画面上でリアルタイムに音声翻訳字幕ウィンドウを表示できます。他のソフトウェアを開く必要はありません。これにより、グローバルなコミュニケーションが迅速かつ直感的になり、スムーズになります。
  3. 可視化された状態:
    今の作業内容を入力すると、内容がアバターの隣のバブルフレームに表示され、メンバー間でお互いの作業状態を一目で確認できるようになります。これは、管理層が作業の進捗を掌握するのに役立ちます。
  4. 出席管理システム:
    SWiseにログインするだけで出退勤を打刻でき、管理者はメンバーのコンピューターの待機時間を設定し、「離席中」に自動的に状態が変更されるようにできます。また、メンバーの出席状況レポートをバックエンド管理システムで確認でき、常に欠席状況を把握できます。

 

SWise

SWiseバーチャルオフィス/SWise

 

したがって、企業がテレワークと海外人材の採用の解決策を探している場合、SWiseは間違いなく検討に値する選択肢です。(もっと知る:SWiseバーチャルオフィス

まとめ

テレワークのスタイルは地域制限を突破し、企業は世界中から最高の人材を採用することができます。これにより、企業の競争力が向上するだけでなく、より多くのイノベーションやアイデアをもたらすことができます。

さらに、テレワークは企業のコストを減すことができ、企業は従業員の宿泊、交通、飲食などの追加費用を支払う必要がなく、高価なオフィスを借りる必要もありません。企業に多額の費用を節約することができ、経済的効益を高めることができます。

最後、テレトワークは従業員の満足度と生活の質を向上させることができます。従業員は自宅や快適な環境で仕事ができ、通勤時間と交通費用を節約することができます。同時に自分の仕事と生活をより柔軟かつ自律的に計画することができます。そして、ストレスを減らし、生活の質を向上させることができます。

つまり、テレワークと海外人材の採用は多面的なメリットがあり、企業の競争力と経済効率を高めるだけでなく、従業員の働き方や生活をより良くすることができます。

 

 

2023.03.29

ChatGPTの進化がもたらす働き方の変化とは?

目次:

・ChatGPTとは

・ChatGPTの始め方

・ChatGPTがもたらす働き方の変化

・ChatGPTによる勤務形態の進展

・バーチャルオフィス「SWise」とは

・まとめ

 

ChatGPTとは

ChatGPTは、OpenAI社が開発した自然言語処理技術であり、言語モデルの一種です。GPT(Generative Pre-trained Transformer)という機械学習の技術を応用し、膨大な量の文章を学習することで、自然な文章を生成することができます。ChatGPTは、人工知能による自然言語処理技術の進化によって、より高度な自然な会話を可能にする技術の一つです。

ChatGPTの活用方法

ChatGPTを始めるには、まずはAPIキーの取得が必要です。OpenAIが提供するAPIを利用することで、ChatGPTを導入することができます。また、ChatGPTは、自然言語処理のための開発環境を整備する必要があります。一般的にはPythonのプログラミング言語を用いて開発することが多く、多くのライブラリが提供されています。

ChatGPTがもたらす働き方の変化

ChatGPTの進化がもたらす働き方の変化には、以下のようなものがあります。

  1. リモートワークの普及 ChatGPTを活用することで、オンライン上でのコミュニケーションがより自然なものになります。これにより、リモートワークがより一般的になり、自宅やカフェなど、場所を選ばずに仕事ができるようになります。
  2. DXの推進 ChatGPTを活用することで、従来の紙や電話によるコミュニケーションに比べ、よりスピーディーで効率的なコミュニケーションが可能になります。このため、企業にとってデジタルトランスフォーメーション(DX)を推進することができます。
  3. グローバル組織の構築 ChatGPTを活用することで、言語の壁を超えて、世界中の人々とコミュニケーションを取ることができるようになります。これにより、グローバルな組織を構築することができ、海外拠点のスタッフとのコミュニケーションもスムーズに行えます。
  4. 自然なコミュニケーション ChatGPTは、人間のような自然な文章を生成することができます。このため、オンライン上でのコミュニケーションがより自然なものになります。例えば、メールやチャットツールでのコミュニケーションにおいて、より細やかなニュアンスを表現することが可能になります。

ChatGPTによる勤務形態の進展

ChatGPTを活用することで、勤務形態の進展が期待されています。例えば、以下のようなものがあります。

  1. リモートワークの拡大 リモートワークが一般的になることで、通勤時間の削減やフレキシブルな働き方が可能になります。また、企業にとっても、オフィスの縮小や省エネ効果が期待できます。
  2. フリーランスの増加 ChatGPTを活用することで、オンライン上での仕事が増えることが期待されます。これにより、フリーランスの需要が増加することが予想されます。
  3. 時差労働の推進 ChatGPTを活用することで、世界中の人々とコミュニケーションを取ることができます。このため、時差労働を推進することができ、24時間体制での業務が可能になります。

バーチャルオフィス「SWise」とは

バーチャルオフィス「SWise」は、SWise株式会社が提供する、リモートワークのサポートツールです。SWiseを利用することで、オンライン上でオフィス環境を再現することができ、リモートワークでもスムーズなコミュニケーションが可能です。また、ChatGPTを活用して、より自然なリアルタイム翻訳を実現しています。

まとめ

ChatGPTを活用した働き方は、リモートワークの普及やDXの推進、グローバルな組織の構築など、多くのメリットがあります。さらに、勤務形態の進展によって、より柔軟な働き方が可能になり、フリーランスや時差労働など、様々な働き方が生まれてきます。

また、バーチャルオフィス「SWise」を利用することで、オンライン上でのコミュニケーションをより自然なものにすることができます。ChatGPTを活用して、より自然なコミュニケーションを実現することができます。SWiseは、オンライン上でのビジネス支援サービスとして、リモートワークやグローバルなビジネスを推進するために、有用なツールの一つです。

ぜひ一度社内でバーチャルオフィス活用を検討されてみてはいかがでしょうか?

https://swise.jp/

 

2023.03.01

バーチャルオフィスツールの社内導入はなぜ続かないのか?原因と対策を紹介!

近年、バーチャルオフィスツールの利用が広まっています。しかし、社内に浸透せずに継続的な利用ができないという課題もあります。そこで本記事では、バーチャルオフィスツールの社内導入における課題と対策について説明します。

【バーチャルオフィスツールの社内導入における課題】

まずは、バーチャルオフィスツールの社内導入における課題について紹介します。データによると、バーチャルオフィスツールを導入した企業の約50%は、継続的に利用されていないという結果が出ています。

その主な原因として、社員のツール利用が頻繁に行われず、継続利用を止めてしまう事例が多いことが挙げられます。また、ツールの操作方法が複雑であるため、社員が利用しにくいという問題もあります。

バーチャルオフィスツールの社内導入における課題とバーチャルオフィスツール導入の成功のための5つの対策について、詳細に解説します。

【バーチャルオフィスツールの社内導入における課題】

バーチャルオフィスツールの社内導入において、以下のような課題が生じることがあります。

1.社員の利用が頻繁に行われない バーチャルオフィスツールを導入しても、社員が頻繁に利用しないため、継続利用ができない場合があります。社員がツールを使いこなせないことが原因である場合が多いです。

2.ツールの操作が複雑である バーチャルオフィスツールの操作方法が複雑であるため、社員が利用しにくいという問題があります。そのため、社員が使いやすい簡単なツールを選定することも重要です。

3.導入コストが高い バーチャルオフィスツールの導入コストが高い場合があるため、予算の都合で導入できないという課題があります。導入コストを抑える方法を検討することも大切です。

【バーチャルオフィスツール導入の成功のための5つの対策】

バーチャルオフィスツールの社内導入を成功させるためには、以下のような対策が必要です。

1.制度構築 バーチャルオフィスツールを利用する制度を構築することで、社員の利用を促進することができます。利用率を高めるため、必要な期間は試行期間として設け、その後、継続利用のための報奨制度を導入することも有効です。

2.社員への啓蒙活動 バーチャルオフィスツールのメリットや利用方法を、社員に向けた啓蒙活動を行うことで、利用の促進を図ることができます。社員がツールの利用メリットを理解し、自発的に利用するようになることが目的です。

3.トレーニングプログラム バーチャルオフィスツールの操作方法を社員に教えるために、トレーニングプログラムを導入することも有効です。社員がツールを使いこなせるようになることで、利用率を高めることができます。また、トレーニングプログラムにより、社員のスキルアップも図ることができます。

4.コミュニケーション活性化 バーチャルオフィスツールを利用することで、社員同士のコミュニケーションを活性化させることができます。社内SNSやチャット機能を利用し、情報共有を促進することが重要です。社員同士がコミュニケーションをとることで、情報の共有や意見交換がスムーズに行われるようになります。

5.導入コストの低減 バーチャルオフィスツールの導入コストが高い場合があるため、低減するための対策を行うことも有効です。例えば、無料トライアルやデモを提供することで、社員が利用のメリットを実感しやすくなります。また、導入コストを削減するために、クラウドサービスを活用することも考えられます。

以上のように、バーチャルオフィスツールの社内導入における課題を解消するために、様々な対策が考えられます。特に、社員の利用を促進するためには、啓蒙活動やトレーニングプログラムの導入が効果的です。また、コミュニケーションの活性化や導入コストの低減にも取り組むことが必要です。これらの対策を講じることで、バーチャルオフィスツールの社内導入を成功させることができます。

【SWiseを導入するメリット】

以上のような対策を講じることで、バーチャルオフィスツールの社内導入を成功させることができます。SWiseは、バーチャルオフィスツールの中でも、使いやすさ、コストパフォーマンスに優れたツールとして注目されています。

SWiseを導入することにより、社内のコミュニケーションを活性化させ、生産性を向上させることができます。また、クラウド上で管理されるため、導入コストも低く抑えられます。

【まとめ】

本記事では、バーチャルオフィスツールの社内導入における課題と対策について説明しました。バーチャルオフィスツールを導入することで、社内のコミュニケーションを活性化させ、生産性を向上させることができます。SWiseは、使いやすさ、コストパフォーマンスに優れたツールとして、おすすめです。無料トライアルや無料オンライン相談会を行っているため、ぜひ一度お試しください。

2023.02.17

日本と台湾、国境を超えたテレワーク環境を改善できた秘訣

ALION株式会社は、オフショア開発事業・日本のお菓子ECサイトを運営している会社で、社長と台湾メンバーはコロナ前からテレワークを続けてきました。

創業初期メンバーとはリモートでもコミュニケーションが取れており、問題なく仕事を行うことができていましたが、新しく入ってきた社員や業務委託の方とのコミュニケーション・アウトプットの質に課題を感じていました。そこでSWiseを導入することになったのですが、どのような変化があったのでしょうか。

企業名:ALION株式会社
サイト:
https://alion.jp 取材担当者:邱さん 利用人数:約10名 企業概要:WEBシステム開発/アプリ開発・運用・保守      インバウンド X 地方創生関連事業      台湾 X 日本の事業進出支援

アウトプットの質が低い社員、でも直接仕事状況を見ることができない

ー SWiseを導入する前に課題を教えてください。

邱:弊社では創業当初からテレワークを実施していました。日本拠点は社長である私がいて、台湾拠点では役員に業務・マネジメントを任せていました。事業が拡大するにつれて、新しいエンジニアの採用や業務委託のエンジニアの方にジョインしてもらうことがありました。しかし、業務委託の方のアウトプットの質が良くなく、オンラインで事情を聞いても「業務時間内に仕事をしているが、タスクが終わっていないだけで、仕事してます。」とのこと。結果的にその方には辞めてもらうことになったのですが、テレワークでのマネジメント方法に課題を感じていました。

社員とコミュニケーションする時間が増えた

ー 導入後はどのような変化があったのでしょうか?

邱:まず、台湾の社員・業務委託の方とコミュニケーションする時間がすごく増えました。バーチャルオフィス上では、参加している人たち全てのアイコンが見えます。そのことで、社員の方や業務委託の方にスペース上で声をかけることができ、進捗状況をリアルなオフィスの時のように確認しやすくなりました。また社員の方も今までだと質問するタイミングが難しいという課題もあった中で、私にも他の社員にも気軽に質問や相談ができるようになったとの声がありました。自分だけでなく、社員の人たちも抱えていた「気軽なコミュニケーション」を実現できるようになったんです。リモートでのコミュニケーションに課題を感じていたのは、自分だけではなかったんだと再認識することができました。

ー SWiseの機能で便利なものはありましたか?

邱:まず、画面共有機能ですね。今ままでだったら、ミーティングがあると会議ツールのURLを送付して開始するという手間がありました。でも、SWiseならそばにいるミーティングをする人に話しかけて、同じスペース上で画面共有をしながらミーティングができるようになりました。従来だとミーティングを行う準備の手間があったのですが、その課題が解決されていると思います。

他には、移動と呼び出し機能。話しかけたい人のところにすぐ移動できたり、話したい人を近くに呼び出したりとこちらもコミュニケーションを取る手間を大幅に減らすことができていると実感しています。

バーチャルオフィスの機能が社員同士の雑談のきっかけに

ー 導入してよかったなと思ったエピソードがありましたら、教えてください!

邱:私がバーチャルオフィス上で座る定位置があるんですね。そこに、私がスペース上にいない時にアルバイトの子がそこに座っていて、台湾メンバーが大笑いして、話が盛り上がったということを聞いたんです。やはり出社のいいところって何気ない会話ができるところにあると思うんです。それを実現できているのは、SWiseを導入したからだなと実感しています。

テレワークにおけるマネジメント手法の変化

ー 当初の課題として挙げられていたテレワークにおけるマネジメントの課題はどうやって解決できたんでしょうか。

邱:SWiseはバーチャルオフィスとしての機能だけでなく、ステータスで社員が今PCで仕事をしているのか、離席しているのかを自動で変更してくれるんですね。その機能のおかげで社員が働いてくれていることがリモートでも分かるし、離席になっていると話しかけないようにしたりと、業務を可視化するという店でとても助かっています。マネジメント側で何分PCから離れたら離席のステータスに変更するかも選択できるので、自社にあったルール作りができていると思います。

ー 他に役立った機能はありますか?

邱:使用中アプリ・ブラウザの可視化機能ですね。1人1人のアイコンの横にリアルタイムで使用しているアプリやブラウザを見ることができるんですね。これにより、ずっと見てなくてもその方がどんな仕事をしているのか予想することができますし、生産性管理をする助けになっています。社員も他の人が仕事をしている状況をリアルタイムで見ることができるので、モチベーションアップにも繋がっています。

SWiseを使って、どこでも仕事ができる環境を社内に構築していきたい

ー 今後の展望があればお聞かせください。

邱:これから人事担当者の方も採用していきたいと思っていて、SWiseで得ることのできる勤務状況やデータを人事評価や労務管理の仕組みづくりに活かしていきたいです。また、SWiseを使えばどこで仕事をしてもマネジメントができるという確信が出来つつあるので、台湾・日本の両方で全国から優秀な人を仲間にしていきたいと思っています。

2022.10.07

テレワークのマネジメント課題として何があるのか?対策ツールも紹介

新型コロナウイルスの影響により、テレワークが急速に広がっています。その中で、オフィス内でのマネジメント課題が顕在化してきています。特に、コミュニケーション不足、労務管理、人事評価、人材流出、パフォーマンス低下が課題として挙げられます。これらの課題を解決するために、バーチャルオフィスが注目を集めています。本記事では、バーチャルオフィスとして「SWise」を紹介しながら、テレワークにおけるマネジメント課題と解決策について詳しく解説します。

テレワークのマネジメント課題

  1. コミュニケーション不足

オフィス内でのコミュニケーションが減り、社員同士の交流や情報共有が難しくなることが原因で、コミュニケーション不足が発生します。テレワークでは、オンラインツールを活用することでコミュニケーションを取ることができますが、従来の方法に比べて情報伝達の効率が悪くなることがあります。

SWiseでは、ビデオ通話やオンラインチャット機能を備えており、社員同士のコミュニケーションを促進することができます。また、グループチャット機能やファイル共有機能も備えており、情報共有の効率化にも役立ちます。

  1. 労務管理

テレワークにおいては、社員の勤怠管理や業務管理が難しくなることがあります。勤怠管理では、従来の出勤管理システムが使えないため、新しいシステムを導入する必要があります。また、業務管理については、社員の進捗状況やタスクの割り当てが把握しづらくなるため、マネジメントの視点からは難しい課題です。

SWiseでは、社員の勤務状況や作業内容をリアルタイムで可視化することができます。これにより、社員の勤怠管理や業務管理を容易に行うことができます。

  1. 人事評価

テレワークにおいては、社員の業務の進捗状況が把握しづらくなるため、適切な人事評価ができなくなることがあります。また、社員との面談がオンラインで行われることが多くなるため、コミュニケーションの問題も発生することがあります。

SWiseでは、社員の業務の進捗状況や作業内容が可視化されるため、適切な人事評価が可能になります。また、オンライン面談をする際にも、ビデオ通話機能を使うことで、対面で行う面談と同様のコミュニケーションが取れます。

  1. 人材流出

テレワークには、自宅やカフェなど、どこでも仕事ができるというメリットがありますが、その反面、社員にとってモチベーションが下がり、適切な仕事ができなくなってしまう場合があります。その結果、不適応な社員が離職することがあります。

SWiseでは、社員の勤務状況や作業内容が可視化されるため、社員の仕事への取り組みやモチベーションが把握できます。これにより、社員の不適応や離職を防止することができます。

  1. パフォーマンス低下

テレワークにおいては、社員同士のコミュニケーション不足や業務の見える化ができないことが原因で、パフォーマンス低下が発生することがあります。

SWiseでは、社員の勤務状況や作業内容が可視化されるため、社員の業務の進捗状況やパフォーマンスを把握することができます。また、オンラインチャット機能やビデオ通話機能も備えているため、社員同士のコミュニケーションを促進することができます。

SWiseでできること

SWiseは、社員の勤務状況や作業内容をリアルタイムで可視化することができるため、労務管理や人事評価、人材流出の問題を解決することができます。また、オンラインチャット機能やビデオ通話機能も備えており、コミュニケーション不足やパフォーマンス低下の問題を解決することができます。

SWiseを導入することで、生産性の向上や社員満足度の向上など、多くのメリットがあります。さらに、SWiseでは、無料トライアルや無料オンライン相談会を実施しているため、気軽に導入を検討することができます。

SWiseを導入した企業の事例として、株式会社イノベーションワークスが挙げられます。同社は、テレワークを導入しているため、社員の業務の進捗状況を把握することが難しかったところ、SWiseを導入することで、社員の勤務状況や作業内容をリアルタイムで把握できるようになり、業務の効率化が実現できたと述べています。

まとめると、テレワークにおけるマネジメント課題を解決するためには、バーチャルオフィスが必要不可欠です。SWiseは、社員の勤務状況や作業内容をリアルタイムで可視化することができるため、マネジメント課題を解決することができます。また、オンラインチャット機能やビデオ通話機能も備えており、コミュニケーション不足やパフォーマンス低下の問題も解決することができます。SWiseを導入することで、生産性の向上や社員満足度の向上など、多くのメリットがあります。

さらに、SWiseは、クラウド型であるため、導入や運用にかかるコストも抑えられます。また、セキュリティ面も強固であり、社員の個人情報や企業の情報漏えいの心配がありません。

最後に

SWiseを導入する際には、導入前の説明会やトレーニング、導入後のフォローアップなど、丁寧なサポートが受けられるため、安心して導入することができます。

最後に、SWiseを導入したいと考えている企業や経営者に向けて、無料トライアルや無料オンライン相談会を実施していることを再度お伝えします。SWiseを導入することで、テレワークにおけるマネジメント課題を解決し、企業の生産性向上や社員のワークライフバランスの向上につながります。ぜひ、SWiseを導入して、効率的なテレワーク環境を実現してください。