概要

今日の急速に変化するビジネス環境では、リモートワークが多くの企業にとって効率化とコスト削減のトレンドとなっています。 SWise バーチャルオフィスは、完全な仮想リモートオフィスプラットフォームを提供し、企業がリモートワークを簡単に実現できるようにします。新しい働き方の魅力を簡単に体験します。

この記事では、SWise のメリットと機能について説明し、リモートワークに適したこのソリューションをすばやく理解できるようにします。

SWise の5つのメリット：

1. 固定費用の削減：統計データによると、オフィスの賃貸コストは企業の運営コストの約10％〜30％を占めており、仮想オフィスを導入することで運営コストの負担を大幅に削減できます。これは、新しい企業や大企業にも適用されます。
2. フレックスの作業環境：SWiseは、メンバーが通勤する手間を省き、仕事に専念できるようにし、SWiseスペース内でいつでもビデオ、コミュニケーション、会議、講演、グループディスカッションなどの活動をスムーズに行うことができます。遠距離のコミュニケーションの障害を解決します。
3. リモート管理システム：SWiseにログインするだけで打刻が完了し、管理画面にはオンライン時間報告書があり、可視化されたワークフロー管理と組み合わせることで、リモートの壁によって引き起こされる管理の問題を解決します。
4. グローバルな才能の募集：SWiseでグローバルチームの作業環境を実現し、世界中から人材を募集し、多様で革新的なチームを構築します。
5. メタバースでの高速インタラクション／コラボレーション：リアルタイムのインタラクション機能で、メンバーは現実のオフィスにいるかのように空間にいます。これにより、距離がチームの帰属感に影響を与えることはありません。

SWiseの機能紹介

基本機能：

1. 近くにいる人とビデオ通話を開始する： アバターを対話したい人の身に移動するだけで、すぐにビデオ通話が開始されます。煩わしいメッセージのやり取りや予約されたミーティングの流れを経験する必要はありません。これは、リアルな空間の相互作用と同じように機能します。
2. 画面共有： 共同作業を必要とする場合、画面共有ボタンをクリックするだけで、画面を空間内で共有できます。アバターに近づくすべての人が共有できます。
3. 可視化された作業状態のバブルフレーム： 今の作業内容を入力すると、内容がアバターの隣のバブルフレームに表示され、メンバー間でお互いの作業状態を一目で確認できるようになります。これは、管理層が作業の進捗を掌握するのに役立ちます。
4. ブロードキャスト機能： 重要な情報を伝える場合、ブロードキャスト機能を直接開始することができ、空間内のすべての人が通知を受け取り、伝達された内容を即座に受け取ることができます。
5. 他のインターアクションの機能：
   1. 絵文字機能：絵文字を送信してインタラクションを行うことができます。ビデオを開始しなくても、インタラクションを行うことができます。
   2. フロアの背景画像の変更：季節に合わせて背景画像を変更して、作業環境を変えることができます。
   3. YouTubeオブジェクトの埋め込み機能：メンバー間のインタラクションとコミュニケーションのトピックを増やすことで、様々なオフィスの雰囲気が生まれます。

上級機能：

1. アプリケーションの可視化機能： メンバーリストには、メンバーが使用しているアプリケーションのアイコンが表示され、メンバーの作業状態をより詳しく把握することができます。
2. 出席管理システム： 管理者は、メンバーのコンピューターが待機してからどのくらい経過したら、その状態が「離席中」と自動的に変更されるかを設定できます。バックエンドの管理システムからメンバーの出席状況を確認できます。

SWiseをすばやく体験するの3つのステップ

Step1：登録リンクをクリックしてメンバー登録を行います

Step2：ワークスペースを設定します

Step3：ワークスペースに入ると、SWiseの無料版機能をすぐに体験することができます

まとめ

SWiseは、完全な仮想オフィスプラットフォームを提供し、企業がリモートワーク環境で高効率なコミュニケーションと協業を行い、固定費用を削減し、通勤時間と負担を減らし、作業効率を向上させ、効果的な管理と監督を実現できるようにします。

概要

2020年新型コロナウイルスの発生から現在の後コロナ時代に至るまで、ますます多くの企業がリモート（またはハイブリッド）オフィスのモデルを採用しています。

HahowとCakeResumeが公開した「2023年新人才調査報告書」によると、77.2％の人々がハイブリッドオフィスを理想的な仕事モデルだと考えています。それでは、リモートワーカーになることは、仕事や生活にどのような良い変化をもたらすのでしょうか？

この記事では、リモートワーカーになることのメリットについて説明していきます。

リモートワーカーになるメリットは何ですか？

近年、リモートワークは企業や個人の間で徐々に普及し、仕事のモデル改革の一環として注目されています。リモートワークのメリットは多岐にわたり、ますます多くの人々がその利点に気付き、リモートワーカーの人口も増加し、企業にとっては人材を引き付ける魅力の一つにもなっています。

以下に、リモートワーカーになるメリットを列挙します：

概要

コロナによって、私たちの生活様式が変わり、新しいタイプの「テレワーク」が現れました。従業員はオフィスに行かなくても、自宅や自分の好きな場所で仕事をすることができ、通勤のための疲れもなく、より高い柔軟性を仕事環境に残すことができます。

しかし、一部の人々はテレワークでよく「　ストレス　」を感じ、「オフィスで対面で働く形式の方が自分には適しているかもしれない」と考えています。

この記事では、テレワークのストレスの原因と、これらのストレスを解消する方法について説明します。

テレワークの　ストレス　の原因

テレワークでは、以下の理由がストレスを引き起こす可能性があるため、これらの原因を整理しました。

1. 孤独感：
   テレワークでは、同僚との対面でのコミュニケーションの機会が少なくなるため、孤独感を感じることがあります。 特に、一人暮らしのビジネスマンの場合、他の人と交流できない日が続くことで、強い孤独感を感じ、心理的健康に悪影響を与え、テレワークの効率を低下させる可能性があります。
2. 仕事と生活のバランス：
   家でテレワークをすると、仕事と生活の分界線が曖昧になり、仕事と休憩の区別がつけにくくなります。
3. 集中力が持続しにくい：
   家でのテレワークは、家族やその他の要因による干渉を受けやすく、集中力を維持するのが難しい場合があります。
4. 交流が少ない：
   テレワークは、社交的な交流の機会が減るため、同僚とのつながりが薄くなる可能性があります。
5. 信頼関係を築きにくい：
   テレワークの環境では、同僚との信頼関係を築くことが、オフィス環境よりも難しい場合があります。
6. 情報の非対称性：
   家での勤務は、情報の非対称性の問題がより顕著になる場合があります。例えば、意思決定者からの返信をすぐに受け取れない、または情報の伝達にズレがあるなどです。
7. 技術的な問題：
   テレワークには遠隔技術が必要であるため、技術的な問題に直面する可能性があります。例えば、不安定なインターネット接続、不完全な設備などです。

テレワークの　ストレス　を解消する7つの方法

上記を総合すると、テレワークでストレスを引き起こす原因は多岐にわたり、テレワーク者は無意識にストレスを積もることがあります。

したがって、ストレスを適切に解消する必要があります。以下に、ストレスを解消するための7つの方法をまとめました。

概要

後疫情時代、多くの企業が新しい形態の労働形態を採用し、テレアワーくまたはハイブリッドワークを採用しています。このような労働形態は、従業員をより柔軟にすることができ、同時に企業はオフィススペースとコストを削減することができます。しかし、企業はテレワーク下で自宅勤務を続けながら優れたパフォーマンスを維持し、責任を持って働く従業員を本当に見つけることができるのでしょうか？ 人材募集　に関しては疑問が残ります。

本文では、新しい形態の労働形態下で、企業がテレワークを採用すると、むしろ優秀な人材を採用することができると説明します。

テレワーク下で、人材募集 はより柔軟になります

まず、テレワーク下で、企業はより幅広い選択肢で優秀な人材を採用することができます。

1. より広い範囲：
   テレワークの人材は地理的制限を受けず、世界中から人材を採用することができ、より大きな選択肢を持つことができます。
2. 柔軟な働き方：
   テレワークの人材は通常、柔軟な働き方により適応し、自分の作業リズムと生活ニーズに合わせて働くことができ、従業員の作業満足度を向上させ、良好な作業と生活のバランスを維持することができます。
3. 専門能力：
   テレワークの人材は通常、遠隔協業と自身管理の能力を持っており、分散した作業環境で効果的に作業し、協働することができ、良好な自己主導性と自己規律性を持っています。
4. 多様な文化的背景：
   テレワークの人材は、異なる地域や文化的背景から来るかもしれず、企業に多様性と革新的な考え方をもたらし、チームの文化的多様性を豊かにし、チームの革新性と問題解決能力を高めることができます。
5. コスト削減：
   テレワークの従業員は通勤する必要がなく、オフィススペースやリソースを占有する必要がないため、賃貸料、施設のメンテナンス、交通手当などのコストを削減することができます。
6. 人材プールの拡大：
   テレワークの従業員は企業の人材プールに参加することができ、長期的なリソースとして企業の重要な人材になる機会があります。

テレワークの従業員を採用することで、企業はより大きな選択肢、コスト削減、多様性と革新をもたらし、専門能力と遠隔勤務に適応する自己主導性と自己規律性を持っています。

テレワークの従業員が示す人格特性

テレワークの労働形態下では、従業員が以下の優れた人格特性を持っているかどうかがより明確になります。

1. 自律性：
   テレワークには、自身管理を必要とする作業進捗と時間割の調整が必要です。そのため、自律性を示すことができます。自宅勤務または他の外部環境で、割り当てられた作業タスクを完了するために、高い効率と自己管理を維持することができます。
2. 独立：
   テレワークでは、同僚や上司の即時の支援を得ることができないため、しばしば独立的な思考と問題解決が必要になります。そのため、独立性と自律性の人格特性は、テレワークでより明確になります。
3. コミュニケーション能力：
   テレワークは、同僚との直接的な対面交流の機会を減らしますが、メール、リアルタイムチャット、ビデオ会議など、さまざまなオンラインコミュニケーションツールに依存する必要があります。したがって、オンラインコミュニケーションと問題解決の能力を含む、良好なオンラインコミュニケーション能力を持つことは、重要な人格特性の一つです。
4. 自身の管理能力：
   テレワークでは、自分自身の作業時間と優先順位を決定し、自律性を維持する必要があります。時間管理、目標設定、自己刺激などの良好な自己管理能力は、特にテレワークにおいて重要です。
5. ストレス耐性：
   テレワークは、家庭、環境、その他の要因に関連するストレスに直面する可能性があります。したがって、良好なストレス耐性とストレス対処能力を持つことは、テレワークにおいてストレスに対処し、心理的健康を維持するために重要な人格特性です。
6. 適応性：
   テレワークの仕事形態と環境は常に変化し続けるため、様々な状況に適応し対応する必要があります。したがって、良好な適応性と柔軟性を持つ個性的特徴を持つ人は、テレワークにおける変化や課題によりよく対処できます。

テレワークには、自律性、独立性、コミュニケーション能力、自身の管理能力、ストレス耐性、適応性などの人格的特徴が必要であり、これらの特徴は優れた人材に必要なものです。

SWiseを活用した 人材募集

概要

後疫病時代において、多くの企業がテレワークと出社のハイブリッドワークモデルを採用しています。ハイブリッドワークは高い柔軟性を持ち、従業員が一部時間を家で働くことができ、オフィスで同僚と対面でコミュニケーションや協力を行うことができます。ハイブリッドオフィスモデルは従業員の柔軟性を高めると同時に、オフィススペースとコストを削減することができます。

日本の最新の「人事白書2022」によると、未来の労働モデルにおいて、約8割の人々がハイブリッドワークを選択すると調査結果が示されています。このモデルには、効率的な管理とコミュニケーション方法が必要であり、従業員の効率と生産性を確保するために重要です。

近8割の人々がハイブリッドワークを選択

「人事白書2022」の調査結果によると、未来の労働モデルについて尋ねられた場合、最も多い回答は「テレワークと出社のハイブリッドワーク」と答えた人が79.0％でした。次に、「出社」（17.8％）、「テレワーク」（1.4％）と続きます。ハイブリッドワークモデルは、将来の従業員のオフィスモデル選択のトレンドになるでしょう。

画像出典/日本の人事部 人事白書2022

規模に関係なく、7割以上の企業がハイブリッドワークを採用

調査結果によると、企業規模に関係なく、7割以上の企業がテレワークと出社のハイブリッドワークを採用しており、日本で5001人以上の大企業の97.0％がハイブリッドワークを採用しています。従業員が「出社」を求める会社は少数派であり、テレワークと出社のハイブリッドワークが将来の企業モデルになるでしょう。

画像出典/日本の人事部 人事白書2022

ハイブリッドワーク　のメリット

ハイブリッドワークのメリットを4つ挙げます。

1. より高い柔軟性：
   従業員は自宅やオフィスで働くことを自由に選択でき、仕事と家庭生活をよりバランスよく調整できます。
2. 交通ストレハイブリッドワークスの軽減：
   従業員は交通渋滞や長時間の通勤時間を避けることができ、時間とエネルギーを節約することができます。
3. オフィスコストの削減：
   企業はオフィススペースと設備のコストを削減することができ、従業員が必要とするサポートやツールを提供することができます。
4. 従業員満足度の向上：
   従業員はより多くの自己決定権とコントロールを持つことができ、従業員の満足度と忠誠心を高めることができます。

しかし、高い柔軟性の下で、ハイブリッドワークも適切な管理と協力メカニズムが必要であり、従業員が効率的に働き、コミュニケーションと協力を維持できるようにすることが重要です。

「従業員間のコミュニケーション」が最も重要

「人事白書2022」の調査では、未来の職場で最も重要なことを従業員に尋ねたところ、72.6％の従業員が「従業員間のコミュニケーション」が最も重要であると回答しました。次に重要なのは「従業員の忠誠心を高める」（68.9％）、「従業員の自律性を高める」（68.7％）、「健全な心理状態を構築する」（67.6％）、「組織の団結と従業員のキャリアを促進する」などです。

将来の職場がハイブリッドワークモデルを採用する場合、高い柔軟性の下で、従業員間のコミュニケーションが遠隔地であっても障害にならず、これは従業員にとって重要なことです。

SWiseがテレワークの従業員向けに距離を超えたコミュニケーションを提供

SWiseバーチャルオフィスは、テレワークでも距離を超えたコミュニケーションを効果的に行うことができるツールを提供しています。バーチャルオフィスのメンバーは、ビデオ、コミュニケーション、会議、スピーチ、グループディスカッションなどをいつでもどこでも迅速に行うことができます。

話したい人の身にアバターを移動させるだけで、ビデオ通話をすぐに開始することができ、テキストメッセージのやり取りや煩雑な予約会議の手続きをする必要はありません。これは、オフィスでの相互作用と同じようにテレワークのコミュニケーション障壁を解消することができます。

まとめ

ハイブリッドワークの仕事モデルは、従業員が選択するモデルおよび企業が採用するモデルのトレンドになるでしょう。ハイブリッドワークは従業員の柔軟性を高めますが、高い柔軟性の下では、テレワークによる距離感を解消し、従業員間のコミュニケーションが円滑に行われるようにする必要があります。

SWiseは、完全なバーチャルオフィスプラットフォームを提供し、テレワークの状況下で、従業員がオフィス環境での相互作用と協力力を維持できるようにし、テレワークのコミュニケーションの障壁を解消し、従業員の効率と協力力を向上させます。もし企業がテレワークの解決ツールを探している場合は、SWiseは検討に値する選択肢です。

概要

新型コロナウイルスの影響とテクノロジーの急速な発展により、テレワークは新しい作業の形態となりました。

さらに、インターネット、スマートデバイスなどの技術の発展により、より良いテレワークの条件と方法が提供されるようになりました。これにより、多くの企業が作業の形態を再考し、従来のオフィスからバーチャルオフィスにオフィスを移し、テレワークを行うようになっています。

テレワークは、企業が従来のオフィスの賃貸、修繕、設備、管理などの費用を節約するだけでなく、企業運営をより柔軟にすることができます。物理的な距離の制限を超えるため、企業は人材採用においてより多くの柔軟性を持つことができ、テレワークプラットフォームを通じて、より多くの海外人材を企業に引き付けることができます。

テレワークによる海外人材と共に働く

テレワークは、企業が採用する新しい作業の形態となりました。Airbnbの例で言えば、同社は2022年4月に6000人の従業員が永久的にテレワークを行うことを発表しました。

AirbnbのCEO　チェスキー氏は、テレワークにより、優秀な従業員を得られると考えています。

「CEOとして、私は徴用範囲を会社のある半径内に限定すると、高い効率性を得ることができるのか、テレの高効率人材を雇用することでより高い生産性を生み出すことができるのかを計算しなければならない」とチェスキー氏は語っています。

「答えは、できないことです。つまり、Airbnbが必要とするのは、隣さんではなく、人材です。『最高の人材はニューヨークやロサンゼルスに住んでいるわけではありません』。彼らは『すべての場所に住んでいる』のです」とチェスキー氏は率直に語っています。

新しい作業の形態が現れることで、オフィスの場所が従来のオフィスに制限されなくなり、インターネットの急速な発展により、オンライン仮想プラットフォームを通じて、海外の人材との距離を超えて共に働くことが理想ではなくなりました。

海外人材 採用による企業のメリット：

企業が海外人材を採用し、テレワークを利用することによるメリットをまとめました。

1. 人材の選択範囲の拡大：
   テレワークにより地理的制限を打破し、より多くの才能ある、スキルを持った海外人材を採用でき、人材の選択範囲を拡大することができます。
2. コスト節約：
   テレワークを通じて、企業は従業員の宿泊費、交通費、飲食費などの追加費用を支払う必要がなくなり、企業のコストを削減し、従業員も海外に移住する必要がなくなり、海外勤務の生活ストレスが減ります。
3. 企業の多様性を高める：
   海外人材を採用することにより、企業の多様性を高めることができ、国際的な顧客や投資家を引き付けることができ、また、企業にさらに様々な文化やインスピレーションをもたらすことができます。
4. 国際競争力を高める：
   海外人材を採用することにより、企業は国際市場でより強力な競争力を持つことができ、グローバル化の課題や機会によりよく対処することができます。
5. 従業員満足度の向上：
   テレワークにより、海外人材は自宅や好きな環境で働くことができ、より柔軟で自分で決定的な環境で働くことができ、従業員の満足度と幸福感を高めることができ、同時に従業員のストレスと疲れを解消することができます。

SWise、完備のバーチャルオフィスを提供し、テレワークに制限を受けない 海外人材 を対応します